什么是电子信息化管理制度
会计电算化内部管理制度
第一章 总 则
一、
会计电算化管理是会计电算化工作的重要内容，为推动集团公司会计电算化工作的健康发展，保证会计信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠，根据>和财政部>、财政部>、财政部>以及广州市财政局会计电算化的有关规定，特制定本管理办法。
二、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和加强财务管理水平，高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为提高会计工作质量和建立现代企业制度的一项要工作来抓。
三、逐步提高会计人员的电算化操作水平，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化数据分析工作。
四、讲求效益，处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系，既不盲目追求最新技术和先进设备，也不忽视技术的发展趋势，造成设备过快陈旧过时。
五、统一应用财务管理软件。为适应财务管理网络化，提高企业管理水平的要，我集团公司所属单位统一采用“金蝶k3系统”作为财务管理软件。并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作，逐步建立以会计电算化为核心的集团公司信息管理系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在经营管理中的作。
第二章 替代手工记账验收条件
一、
采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计资料。替代手工记账是会计电算化的基本目标。
二、集团公司获得市财政局授权成立会计电算化验收小组，自行验收集团公司所属单位的会计电算化工作并报市财局会计处批准。
三、替代手工记账的单位，应具备以下条件；
1、 配备了“金蝶k3系统”财务软件、相应的计算机硬件及机房空调设备；
2、
配备了相应的会计电算化工作人员。所有会计从业人员必须具备会计电算化初级培训资格，使用网络财务软件单位必须至少具备一名以上会计电算化中级维护员；
3、 执行集团公司内部管理制度；
4、
“金蝶k3系统”(下称k3系统)与原总公司自行开发的会计核算软件(以下称旧软件)或手工帐表(未电算化单位)并行3个月以上，且新旧核算软件的结果数据相一致；如果新旧软件核算结果不一致，并且不一致原因不属人为错误，可由专人查明原因，并向验收小组提供书面报告；
5、 新旧软件并行期间，新旧软件所有核算结果会计资料都必须装订成册，作为会计档案保存，并作为验收的主要依据。
6、 记账凭证类别使用统一记账凭证，以适应会计电算化工作的需要；
7、 提前一周填写广州市财政局会计处规定的标准格式申请表向集团公司会计电算化验收小组提出书面申请。
第三章 会计电算化岗位责任制
一、 建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到“事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。
二、会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。
1、 电算主管：全面负责集团公司会计电算化工作，制订电算化发展规划、总体方案及操作人员的权限控制；
2、
软件录入员：编制记账凭证，并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作，要求达到会计电算化初级知识培训的水平；
3、
审核员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；
4、
电算维护员：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；对软件所需的维护和升级负责同软件供应商进行联络；对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系；
5、 电算审查员：负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，此岗位由计算机中心和审计室有关人员兼任；
6、 数据分析员：负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。
7、 出纳：只能使用“现金管理”模块。
8、 档案管理员：负责财务软件和会计资料档案的管理。
三、各单位可根据实际情况，在不违反内部牵制制度的前提下，交叉设置各岗位，但要保持相对稳定。出纳只能使用“现金管理”模块，录入员和审核员必须分设。
第四章 会计电算化操作管理制度
一、 明确规定上机操作人员对财务软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，杜绝未经授权人员操作财务软件；
二、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出财务软件；
三、凡需要修改财务软件，必须书面提出修改理由、修改内容，报集团公司财务部，由财务部统一向金蝶公司协商；
四、一切修改操作必须在界面菜单下操作，严禁擅自打开数据库强行修改。
五、审核通过或已登帐的机内凭证，系统不提供修改功能。发现已经录入并审核通过或已登帐的记账凭证有误时，只能采用留有痕迹的修改。
第五章 计算机硬件管理制度
一、
计算机硬件及机房网络设备由具有电脑硬件基础知识的程序员负责管理，集团公司电脑室设兼职计算机病毒监察员对整个集团公司的计算机病毒进行监测。
二、
计算机房工作时必须自觉保持清洁，不得将与工作无关的其他物品(尤其是对电脑正常工作有害的物品及易燃物品)带入电脑机房。严禁在电脑机房内吸烟。严禁随意拔插电脑机房的电源设备。
三、 电脑机房必须配备空调设备，保持适当的温度、湿度环境。
四、
上机前应首先检查电源和设备运行是否正常，如发现问题应及时报告，经过电算维护员检查认可、才能使用。尤其是在计算机设备发生严重故障时，不得随意自行检修，应及时报告电脑室，等候检修。
五、 限定服务器操作权，不得随意改变服务器的设置。
六、 遇到突发性停电时，应立即退出系统、关机、关电源；
七、 下班前，必须检查机器设备是否已关好，关切断所有电源。
第六章 软件和数据管理制度
一、会计核算软件必须有独立的硬盘或子目录。不得与其他软件混淆放置；
二、计算机硬件和软件出现故障时，电算维护员在确认有关数据已作备份后，可进行排除障碍的有关措施；如无法解决，可根据情况通知计算机中心或金蝶公司有关人员，寻求解决办法；
三、软件操作员根据审核通过的原始凭证编制记账凭证并及时打印，附上原始凭证并经审核员进行二次审核正确后存放保管，以备装订存档；
四、每次输入的会计凭证都必须备份存盘，月底结账后即应把当月会计数据备份入磁盘或光盘中储存管理；
五、科目汇总可以分期或按月进行，其中，八栏式本期科目汇总表可替代总账账簿使用；
六、现金、银行存款日记账按月打印；其他账簿每年打印两次：第一次在上半年结束后30天内打印；第二次在年度结束后45天内打印。根据实际情况，发生业务少的，可满页打印，但应保证每年至少打印一次。
七、会计报表的编制、打印输出要根据财务制度的规定设置公式编制。各种报表需经软件操作员、审核员、电算主管签章确认后方为正式报表。报表必须通过设定取数公式编制，不得用非正常手段进行填制；报表的数据必须与结账结果相符，表内表间数据的勾稽关系必须正确无误，取数公式一经设定，必须保持不变，如需修改，需保存书面报告。
八、输出数据未经本单位财务主管许可，严禁擅自携带外出和外借。
九、确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的修改；对磁性介质存放的数据要保存双备份：一份存放档案室，一份存放财务部；
十、对正在使用的应用会计核算软件进行修改、升级和计算机硬件设备进行更换等工作，必须保证实际会计数据的连续和安全；由电算维护员办理审批手续，经过电算主管和计算机中心有关负责人同意后，由电算主管、电算维护员、计算机有关人员进行监督，并要求软件供应商协同操作；
十一、为防止外来病毒感染，在未进行有效病毒检测前，任何人不得使用外来磁盘在会计核算用电脑上进行任何操作。不得随意将会计用磁盘在其他电脑上操作。
十二、会计档案包括会计资料和会计软件。存档的会计档案，要每年进行检查、复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失；
第七章 附则
一、本“管理制度”适用于集团公司正式实行会计电算化的单位。由财务部负责解释。
二、本制度在执行时如与上级有关财务制度和会计电算化规定有出入，则以上级规定为准。
三、本制度自通过验收之日起执行。
http://bbs.bz01.com/dispbbs.asp?BoardID=32&ID=30116&replyID=&skin=1
急需要一个煤矿机电设备微机管理制度~~~
XX矿信息化管理制度
为加强我矿的信息化工作，落实“科技是第一生产力”方针，切实发挥信息化在“安全发展”、经营管理过程中的实际效用，提升矿井核心竞争力和持续性活力，推进信息化工作纵深发展，按照“一抓三查三完善一追究”管理原则，进一步推进信息化工作规范化、制度化，特制订XX矿信息化管理制度。
第一章 管理机构及职责
一、管理机构
矿信息中心是XX矿信息化建设工作的主管部门。
二、职责：
1.负责矿信息化系统的规划、设计、建设和实施；
2.负责矿计算机网络系统及信息系统技术管理、技术服务和日常维护；
3.负责全矿网络设备和自动办公机具设备管理、调整、维修和维护工作，保障网络设备和自动办公机具设备运行正常、性能稳定。
第二章 计算机网络系统管理制度
第一节 硬件管理
一、网络机房管理制度
1.路由器、交换机和服务器是XX矿网络系统的关键设备，须放置网络机房内，不得随便自行配置或更换，更不能挪做它用。
2.网络机房内要保持清洁、卫生，并指定专人负责管理和维护。
3.严禁易燃易爆和强磁物品接触计算机及网络设备。
4.建立全矿网络设备、办公机具设备管理台帐，对矿局域网络的运行情况建立档案，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细记录。
5.硬件设备的供电电源必须保证电压符合规定及频率符合要求，以防造成硬件设备损坏。
二、办公机具管理制度
（一）各科、队对本单位配置的自动办公机具设备负有使用、管理责任。
（二）各科、队无特殊需要，不得擅自购买办公机具。确因工作需要购置计算机设备、网络设备、办公自动化等设备时，应向信息中心申报拟购置设备数量、品牌、型号、用途、资金渠道、技术要求等，由信息中心审定后，上报主管部门，采取集中招标采购。具体包括：
1.计算机设备（含服务器，小型机等）；
2.网络设备（含路由器、交换机等）；
3.办公自动化设备（含复印机、速印机、打印机等）。
（三）各单位配备的自动办公机具设备、硬件及外设（包括单位自购的办公自动化设备），由使用单位指定专人负责管理，设备必须严格按要求操作，杜绝因人为因素破坏硬件设备；保证计算机运行环境的清洁，避免因积灰影响设备正常运行；不得擅自拆开设备、修改配置、更换板卡等；不得随意调换办公机具设备，确需调换的，必须经信息中心现场查看、报矿主管领导审批后方可进行；管理或使用人员调动（包括副总以上领导）时，不得私自处理或带走办公自动化设备。凡属管理原因造成设备丢失（包括配件）或设备配置与原配置不符的，由使用单位照价赔偿。
（四）维修管理
1.维修范围：计算机设备（含服务器，小型机等）、网络设备（含路由器、交换机等）、办公自动化设备（含复印机、速印机、打印机等）硬件维修；复印机、打印机、速印机耗材维修。耗材维修包括以下情况：
（1）复印机耗材维修：硒鼓、碳粉、鼓总成等；
（2）打印机耗材维修：硒鼓、碳粉、色带、色带架、墨盒、喷头等；
（3）速印机耗材维修：油墨等；
2.维修程序
使用单位办公机具出现故障或设备老化无法满足现行工作时，应及时向信息中心提出维修或更换设备申请，包括需要维修或更换的设备品牌、型号、数量、故障情况等。由信息中心技术人员到现场鉴定后，实行集中维修或经过鉴定确属设备老化时，根据其单位现有办公机具设备台数及实际工作量，给予调配。凡属人为因素造成的设备损坏，维修费用由使用单位承担。
第二节 软件管理
一、软件使用管理制度
1.不允许任何人随意安装非办公软件。
2.设置系统管理员岗位，对系统数据实行专人管理。软件使用人员应经过操作培训和安全教育方能上岗操作。
3.制定各信息系统数据管理制度。对系统数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。
二、网络管理制度
1.信息中心负责XX矿网络系统所有设备的维护工作。
2．矿属各单位应当遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度。对在网上公开发布的信息要进行保密审查，对重要部门和信息应制定周全的保密措施，严格控制访问人员的范围和权限，定期更换密钥。禁止以普通信息形式在网上发送涉密文件和数据，确须发送这类信息时，需作加密处理。
3．严禁利用XX矿网络从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动。禁止出现以下七种情形：
⑴、制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息。
⑵、损害国家荣誉和利益的；
⑶、损害集团公司及矿荣誉和利益的；
⑷、煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
⑸、散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
⑹、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
⑺、侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；含有法律、行政法规禁止的内容。
4．任何单位和个人不得从事下列任何危害XX矿网络系统安全的活动。
⑴、未经信息中心允许，不得擅自接入XX矿局域网，不允许私自转借、转让用户帐号。
⑵、未经信息中心允许，不得对网络相关设备、电源、光缆线路、网络线路等进行更改或重新安装。
⑶、未经信息中心允许，不得对计算机网络中存储、处理或传输的数据和应用程序进行删除、修改或增加。
⑷、未经信息中心允许，不得对网络交换机、服务器、防火墙等设备的设置参数进行修改，不得对网络系统功能进行删除、修改或者增加。
⑸、不得故意制作、传播计算机病毒等破坏程序。
⑹、不得从事危害计算机信息网络安全的活动。
5．任何单位和个人不得损坏、拆卸、移动网络设备、设施及线路。安置在各单位内的设备、设施和线路，确实需要移动的，须经信息中心根据需要和实际情况进行移动。
6．上网部门或个人若发现入网黑客、非法信件或有害病毒时，应及时向信息中心报告，并及时处理，严禁有害信息和反动信息传播。
7.IP地址管理采用静态地址分配，IP地址与MAC地址绑定方式。任何人未经允许不得私自修改IP地址。具体实施办法见《IP地址管理办法》。
8.为确保局域网的正常运行，禁止恶意占用网络带宽；禁止通过各种方式，包括利用邮件、FTP、操作系统共享等方式在局域网中传送超大文件。
9.严禁任何部门和个人私自在局域网内部私自设立BBS，NEWS，个人主页，WWW站点，FTP站点及各种文件服务器。
三、IP地址管理办法
第一条 为规范XX矿IP地址的管理，保障网络正常运行和健康发展，更好地为职工服务，特制定本办法。
第二条 IP地址是XX矿局域网络的重要信息资源，获得IP地址，是矿区内计算机联网的基本条件。
第三条 XX矿入网的所有部门和个人必须遵守本管理办法。
第四条 IP地址由XX矿信息中心统一负责规划、分配和管理。
第五条 根据网络应用范围、目的、形式的不同，IP地址分为不同的网段。在管理和使用过程中应当按规定进行设置和使用。
第六条 信息中心工作人员负责IP地址的日常维护工作，包括矿属各单位申请IP地址的审批、IP地址和网卡地址的绑定、IP地址的监管和网络故障检测等。
第七条 使用固定IP地址上网的单位，享有对该IP地址的专用权，必须承担该IP地址所应担负的网络道德规范责任。
第八条 各单位未经信息中心同意，不得擅自修改、转让所拥有的IP地址。
第九条 信息中心有权根据特殊情况对IP地址进行绑定、更换、封锁、关闭等强制措施。
第十条 各单位新设备入网前，应将上网计算机的网卡地址（MAC地址）、使用单位、负责人上报给信息中心，便于进行IP地址的分配和管理。
第十一条 各单位计算机更换网卡时，应将网卡的MAC地址、主机IP地址一并报信息中心备案。
第XX条 当本单位入网计算机须调整时，应将调整单位、接受单位、主机IP地址、MAC地址、接受单位责任人等相关信息报信息中心备案。
第十三条 各单位获得IP地址后，未经信息中心同意，不得擅自将该地址设为代理服务器地址。
第十四条 各单位必须对其使用网络的行为所产生的后果承担法律责任。
第十五条 各单位发现IP地址被盗用，应及时通知信息中心。
第十六条 违反本办法情节严重的，信息中心将先行停止相应网络连接或信息服务。
第十七条 本办法自公布之日起执行。
四、计算机病毒防范制度
1.矿属各部门应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现病毒应立即处理并通知信息中心专职人员。
2.新软件系统安装前应进行病毒例行检测。
3.经远程通信传送的程序或数据(如：电子邮件、mis系统、OA系统)，必须经过检测确认无病毒后方可使用。
五、计算机操作规范
1.操作人员必须爱护计算机设备，保持计算机设备的清洁。
2.操作人员必须正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习。
3.操作人员必须注意保护自己的计算机信息系统，对部门登录系统的口令要注意保密。
4.不得让任何无关人员使用计算机，不得擅自让其他非专业技术人员修改计算机系统的重要设置。
5.工作时间禁止上网浏览任何与工作无关的信息。
6.严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。
7.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。
第三节 软、硬件管理考核办法
一、硬件管理考核办法
1.矿属各单位的自动办公机具设备必须人走关机。否则因人为因素造成硬件设备毁坏的，对使用单位主要负责人及责任人各罚款100元，相关维修费用由使用单位承担。
2.私自接入XX矿信息网的单位，一经发现停止其单位上网权利，并对其单位主要负责人及责任人各罚款100元。
3.私自对网络相关设备、电源、光缆线路、网络线路等进行更改或重新安装的，对其单位主要负责人及责任人各罚款200元。
4.对网络交换机、服务器等设备的设置参数进行修改，对网络系统功能进行删除、修改或者增加的，对其单位主要负责人及责任人各罚款200元。
二、软件管理考核办法
1.故意制作、传播计算机病毒等破坏程序的，对其单位主要负责人及责任人各罚款200元
2.从事其他危害计算机信息网络安全活动的，停止其单位上网权利，并对其单位主要负责人及网络管理员各罚款200元。
3.操作人员对部门登录系统的口令泄密的，对其单位主要负责人及责任人各罚款100元 。
4.让无关的人员使用部门计算机，擅自让其他非专业技术人员修改部门计算机系统重要设置的，对其单位主要负责人及责任人各罚款100元。
5.工作时间上网浏览与工作无关信息的，停止其单位上网权利，并对其单位主要负责人及责任人各罚款100元 。
6.利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力等信息的，停止其单位上网权利，并对其单位主要负责人及责任人各罚款500元，直至追究法律责任。
第三章 信息化应用系统管理细则
第一节 XX矿网站管理系统、OA办公系统管理规定
一、XX矿网站管理系统管理办法
为进一步规范XX矿网站管理，充分发挥互联网在企业经济建设中的重要作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法规，特制定本办法。
（一）、管理分工
1.网站整体设计、制作和技术维护由矿信息中心负责。
2.网站内容更新责任划分：
图片新闻、矿区新闻：主要包括集团新闻、XX矿新闻
责任单位：电视站
审核单位：党政办公室
考核单位：信息中心、
更新周期：3天
企业文化：
主要内容包括：矿安全文化、精神文明建设、宣传信息等。
责任单位：宣传科
审核单位：党政办公室
考核单位：信息中心
更新周期：1周
法律法规：
主要内容包括：涉及矿井安全、企业管理、职工利益相关的国家及地方性政策法规，如《工会法》、《劳动法》、《安全法》等。
责任单位： 人力资源管理中心、工会、纪委
审核单位：党政办公室
考核单位：信息中心、
更新周期：即时更新
媒体链接：主要内容包括国际、国内重要新闻等。
责任单位：宣传科
审核单位：党政办公室
考核单位：信息中心、
更新周期：3天
矿井概况、企业领导、企业荣誉：
责任单位：党政办公室
审核单位：党政办公室
考核单位：信息中心、
更新周期：即时更新
产品信息：
责任单位：煤质站
审核单位：党政办公室
考核单位：信息中心
更新周期：即时更新
网站公告：主要内容是发布矿有关通知及公告。
责任单位：党政办公室
审核单位：党政办公室
考核单位：信息中心
更新周期：即时更新
（二）、网站信息维护
1、各网站严禁发布传播、下载涉及下列内容的信息：
（1）.危害国家安全、社会稳定，损害民族团结，损害国家荣誉利益的；
（2）.涉及国家秘密、商业秘密的；
（3）.传播邪教和封建迷信的；
（4）.散布、传播淫秽、色情、赌博、恐怖、暴力或教唆犯罪的；
（5）.侮辱、诽谤他人，侵害他人合法权益、个人隐私的；
（6）.法律、法规禁止的其它内容。
2、上网信息应符合有关语言文字规范。
（1）.各单位发布的各类信息必须完整、准确；用字用词正确，语言通顺简洁；各类文体信息要符合相应文体格式规范。
（2）.文字、标点符号、数字的使用，应符合国家语言文字工作委员会的规定。
（3）.计量单位采用国家法定计量单位。
（三）、安全、保密管理
1.所有用户必须遵守国家有关互联网管理及信息保密相关法规和政策，落实安全保密工作责任制。确保上网信息内容不涉密、不泄密；根据有关规定加强网上互动内容的监管。
2.网站管理、维护人员必须严格遵守内部管理规定，遵守职业道德，严禁将进入系统后台的用户名、密码透露给他人，密码要定期修改。
（四）、网站管理信息发布考核办法
由信息中心负责每月对各科室信息发布情况进行考核通报。
参加考核的单位：各信息发布责任单位。
1.各信息发布责任单位信息管理员对信息发布负有编辑、管理责任，责任单位负责人对信息发布内容负有审查、把关责任，所发布的信息出现问题，严格按照矿规范化管理规定进行处罚。违反国家法律法规的，追究法律责任。
2.及时、准确发布信息。根据工作需要，责任单位必须在相关事件发生后一天内将所需发布的动态信息发送到网站主页上。延缓发布、或发布过时信息的，对责任单位负责人罚款100元。
3.应发布的公告、通知、工作目标、任务安排、报表资料等，要求内容完整无误，有一处错误对责任单位负责人罚款100元。
4.发布信息要遵守各级政策法规及矿各项规定。如有违反，由信息中心给予警告和通报，情节严重的给予一次罚款200元并取消三个月上网权利。
二、XX矿OA办公系统信息发布责任分工
（一）、信息中心负责OA办公系统技术支持和维护。
（二）、OA办公网主页面内容分为四个栏目：即新闻动态、企业资料、业务信息、公共信息。内容更新责任划分：
1.新闻动态：
信息发布责任单位：党政办公室
信息发布内容审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
2.企业资料：设置集团公司信息、行政文件、党委文件、纪委文件、群团文件（工会和团委文件）、矿会议纪要、矿长办公会议纪要、安全办公会议纪要、工作简报、情况简报、其它简报（宣传信息及其它部门简报）11个文件夹。放置我矿下发的文件、简报、纪要。
信息发布责任单位：党政办公室
信息发布内容审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
3.业务信息：设置8个文件夹。
（1）生产管理
放置生产日报、生产事故通报、调度考核信息、计划管理文件及年、季、月度计划与考核结果。
信息发布责任单位：调度室、计划科、评估队
审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
（2）安全信息与质量管理
放置安全信息日报、安全事故通报、动态达标日报及与质量达标规划、计划及考核等。
信息发布责任单位：安检科、评估队
审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
（3）一通三防管理
放置一通三防、防突方面的管理文件、各种报表及考核文件。
信息发布责任单位：通风科、防突科
审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
（4）机电管理
放置机、电管理等方面的文件、各种报表及考核文件。
信息发布责任单位：机电科
审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
（5）煤质管理
放置煤质管理方面的管理文件、各种报表及考核文件。
信息发布责任单位：煤质站
审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
（6）成本管理
放置与成本支出、材料管理有关的报表及考核文件。
信息发布责任单位：企管科、物管中心
审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
（7）资源管理
放置与资源管理有关的报表及考核文件。
信息发布责任单位：地测科
审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
（8）规范化管理
放置规范化管理规定及考核结果。
信息发布责任单位：规范化管理办公室
审核单位：党政办公室
考核单位：矿信息中心
更新周期：即时更新
4.矿务公开
由相关业务科室进行信息发布，办公室进行审核。
（三）、XX矿OA办公系统信息发布考核办法
矿信息中心负责每月对各科室信息发布情况进行考核通报。
参加考核的单位：各信息发布责任单位。
1.各信息发布责任单位应指定专人负责信息的编辑、管理等工作，各责任单位负责人对发布的信息内容要把好关，并负主要审查责任。
2.信息发布要及时、准确，必须在相关事件发生后一天内将所需发布的动态信息发送到网站主页上。否则对责任单位负责人罚款100元。
3.应公布的公告、通知、工作目标、任务安排、报表资料等，要求内容完整无误，有一处错误对责任单位负责人罚款100元。
第二节 XX矿视频会议系统应用管理规范
一、总 则
第一条 为加强XX矿视频会议系统应用管理，保障我矿视频会议系统正常运行，根据集团公司《平煤集团视频会议系统应用管理规范》相关规定，结合我矿实际情况, 制订本规范。
第二条 视频会议是计算机软件和硬件、网络、音响、显示等系统的集成应用，重在经常性管理维护，难在实时性会议操作，需要会场操作人员密切协同。
第三条 我矿指定专人作为视频会议系统管理员，负责应用和维护。系统管理员应有2人以上，以保证人员替补，并经过培训、熟知计算机、网络知识、音响和显示设备知识，熟练操作平煤视频会议系统。
二、会务管理
第四条 XX矿视频会议会场设在矿调度楼四楼多媒体会议室，会议设备由矿党政办公室负责看护管理，会议由矿信息通讯中心提供技术服务和保障。
第五条 每次会议召开前，矿党政办公室要于前一个工作日，协同矿信息通讯中心（技术支持部门），到会场进行现场调试。每次会议开始前，会场操作人员要提前一个小时同集团公司主会场操作人员进行会前联调。
第六条 如召开紧急会议，矿视频会议系统管理员应于接到通知后立即参加联调，保证系统尽快进入正常运行状态。
第七条 会议开始后，矿视频会议系统管理员不得离开会议室，如因操作失误或其他原因退出会议时，应尽快重新登录。
第八条 系统管理员应及时解决会议中出现的问题。与会人员场间询问应用问题时，要通过会议系统讨论通话栏用文字交流，不能采用打电话或视频呼叫方式。
第九条 会议结束后，集团公司主会场宣布散会并退出系统后，我矿方可退出视频会议系统。
三、设备配置调试
第十条 视频会议计算机由矿党政办公室管理，要保证专机专用，不得他用和安装与视频会议应用无关的软硬件，以免影响视频会议系统应用。
第十一条 视频会议会场摄像头安装位置要适中，与会人员面向摄像头分排就座，会场灯光宜使用三基色灯，照度合适无强逆光，保证会场视频图像效果。
第XX条 应用视频会议系统，要登陆平煤视频会议服务器下载安装会议软件。进入视频系统时，输入我矿的用户名及密码登陆。
第十三条 与集团公司主会场会议联调是会议系统软件硬件、音响、显示、网络等系统的综合性调试，我矿要着重做好网络、视频、音频三个方面的连接调试和检查。
（一）网络连接调试三要素。一是网络连接是否完好；二是正确设置本地网络；三是能够正常访问视频服务器。
（二）视频连接调试三要素。一是摄像头驱动程序已安装，并正确连接计算机；二是会议系统即时通讯窗口底部摄像机按钮为蓝色；三是正确调节系统视频设置。
（三）音频连接调试三要素。一是音箱麦克正确连接计算机，开关及电源打开，禁用摄像头麦克；二是会议系统即时通讯窗口底部小喇叭按钮为蓝色，麦克按钮为红色；三是计算机设置不在静音状态，并正确调节音频向导。
（四）连接调试最后做到三检查。一是检查本地视频效果，画面能正常显示；二是检查本地音频效果，音响能正常扩音；三是检查互通效果，能与集团公司主会场正常互通音视频，与会人员在不发言状态下要关闭本地麦克。
第十四条 会议联调由我矿视频会议会场管理员按上述要求测试，与集团公司主会场管理员能够进行正常视频通话，联调即为完成。
四、日常管理
第十五条 矿应明确该项工作的分管领导及系统管理员，管理员应能熟练操作系统，熟知《平煤视频会议与会者操作手册》、《联调注意事项》、《视频会议系统常见问题解答》。
第十六条 矿党政办公室应做好视频会议设备的保管、清洁、保养工作，由系统管理员每月定期对视频会议系统进行自检。包括网络、计算机、视频设备、音响系统及会议室等，并填写相应的维护记录。集团公司总调度室、集团公司办公室会同技术支持部门，定期于每双周的周五下午3时开始，对我矿视频会议系统进行例行检测（检测内容与联调内容相同）。
电子数据信息安全管理制度
企业信息安全管理制度
一、计算机设备管理制度
1. 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境，禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。
2. 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经有关部门负责人批准。
3. 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口，计算机出现故障时应及时向电脑负责部门报告，不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。
二、操作员安全管理制度
（一）. 操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码。操作代码分为系统管理代码和一般操作代码。代码的设置根据不同应用系统的要求及岗位职责而设置；
（二）.系统管理操作代码的设置与管理
1、系统管理操作代码必须经过经营管理者授权取得；
2、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护，负责一般操作代码的生成和维护，负责故障恢复等管理及维护；
3、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作，必须有其上级授权；
4、系统管理员不得使用他人操作代码进行业务操作；
5、系统管理员调离岗位，上级管理员（或相关负责人）应及时注销其代码并生成新的系统管理员代码；
（三）.一般操作代码的设置与管理
1、一般操作码由系统管理员根据各类应用系统操作要求生成，应按每操作用户一码设置。
2、操作员不得使用他人代码进行业务操作。
3、操作员调离岗位，系统管理员应及时注销其代码并生成新的操作员代码。
三、密码与权限管理制度
1. 密码设置应具有安全性、保密性，不能使用简单的代码和标记。密码是保护系统和数据安全的控制代码，也是保护用户自身权益的控制代码。密码分设为用户密码和操作密码，用户密码是登陆系统时所设的密码，操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设置不应是名字、生日，重复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串；
2.密码应定期修改，间隔时间不得超过一个月，如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改，并在相应登记簿记录用户名、修改时间、修改人等内容。
3.服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由运行机构负责人指定专人（不参与系统开发和维护的人员）设置和管理，并由密码设置人员将密码装入密码信封，在骑缝处加盖个人名章或签字后交给密码管理人员存档并登记。如遇特殊情况需要启用封存的密码，必须经过相关部门负责人同意，由密码使用人员向密码管理人员索取，使用完毕后，须立即更改并封存，同时在“密码管理登记簿”中登记。
4.系统维护用户的密码应至少由两人共同设置、保管和使用。
5.有关密码授权工作人员调离岗位，有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除，同时在“密码管理登记簿”中登记。
四、数据安全管理制度
1. 存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放，并明确落实异地备份数据的管理职责;
2. 注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和保密管理，保证存储介质的物理安全。
3. 任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必须严格按照程序进行逐级审批，以保证备份数据安全完整。
4.数据恢复前，必须对原环境的数据进行备份，防止有用数据的丢失。数据恢复过程中要严格按照数据恢复手册执行，出现问题时由技术部门进行现场技术支持。数据恢复后，必须进行验证、确认，确保数据恢复的完整性和可用性。
5.数据清理前必须对数据进行备份，在确认备份正确后方可进行清理操作。历次清理前的备份数据要根据备份策略进行定期保存或永久保存，并确保可以随时使用。数据清理的实施应避开业务高峰期，避免对联机业务运行造成影响。
6.需要长期保存的数据，数据管理部门需与相关部门制定转存方案，根据转存方案和查询使用方法要在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效，通过有效的查询、使用方法保证数据的完整性和可用性。转存的数据必须有详细的文档记录。
7.非本单位技术人员对本公司的设备、系统等进行维修、维护时，必须由本公司相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修，须经设备管理机构负责人批准。送修前，需将设备存储介质内应用软件和数据等涉经营管理的信息备份后删除，并进行登记。对修复的设备，设备维修人员应对设备进行验收、病毒检测和登记。
8.管理部门应对报废设备中存有的程序、数据资料进行备份后清除，并妥善处理废弃无用的资料和介质，防止泄密。
9.运行维护部门需指定专人负责计算机病毒的防范工作，建立本单位的计算机病毒防治管理制度，经常进行计算机病毒检查，发现病毒及时清除。
10. 营业用计算机未经有关部门允许不准安装其它软件、不准使用来历不明的载体（包括软盘、光盘、移动硬盘等）。
五、机房管理制度
1.进入主机房至少应当有两人在场，并登记“机房出入管理登记簿”，记录出入机房时间、人员和操作内容。
2.IT部门人员进入机房必须经领导许可，其他人员进入机房必须经IT部门领导许可，并有有关人员陪同。值班人员必须如实记录来访人员名单、进出机房时间、来访内容等。非IT部门工作人员原则上不得进入中心对系统进行操作。如遇特殊情况必须操作时，经IT部门负责人批准同意后有关人员监督下进行。对操作内容进行记录，由操作人和监督人签字后备查。
3.保持机房整齐清洁，各种机器设备按维护计划定期进行保养，保持清洁光亮。
4.工作人员进入机房必须更换干净的工作服和拖鞋。
5.机房内严禁吸烟、吃东西、会客、聊天等。不得进行与业务无关的活动。严禁携带液体和食品进入机房，严禁携带与上机无关的物品，特别是易燃、易爆、有腐蚀等危险品进入机房。
6.机房工作人员严禁违章操作，严禁私自将外来软件带入机房使用。
7.严禁在通电的情况下拆卸，移动计算机等设备和部件。
8.定期检查机房消防设备器材。
9.机房内不准随意丢弃储蓄介质和有关业务保密数据资料，对废弃储蓄介质和业务保密资料要及时销毁（碎纸），不得作为普通垃圾处理。严禁机房内的设备、储蓄介质、资料、工具等私自出借或带出。
10.主机设备主要包括：服务器和业务操作用PC机等。在计算机机房中要保持恒温、恒湿、电压稳定，做好静电防护和防尘等项工作，保证主机系统的平稳运行。服务器等所在的主机要实行严格的门禁管理制度，及时发现和排除主机故障，根据业务应用要求及运行操作规范，确保业务系统的正常工作。
11.定期对空调系统运行的各项性能指标（如风量、温升、湿度、洁净度、温度上升率等）进行测试，并做好记录，通过实际测量各项参数发现问题及时解决，保证机房空调的正常运行。
12.计算机机房后备电源（UPS）除了电池自动检测外，每年必须充放电一次到两次。
网络公司技术部门管理制度
技术部管理制度
一、基本行为规范：
1、 忠于职守、服从安排，不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
2、 充分发挥主观能动性、积级提高工作效率，业务技能上应力求精益求精。
3、 工作时间内谢绝会客；如确有必要，须经部门经理批准。
4、 在办公场所内不得吸烟、乱扔纸屑；保持环境美观整洁。
5、 同事之间应相互尊重和友好合作，不得有吵闹、聊天、搬弄事非等破坏正常工作秩序的行为。
6、 办公时间不得利用公司电话、电脑等办公设施办私事。
二、电脑使用和管理：
1、电脑管理实行专人负责制，未经负责人许可任何人不得随意使用。
2、未经许可任何人不得更换电脑软硬件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。
3、禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。
4、公司鼓励员工探索、开发网络资源，为领导正确决策和提高管理水平提供理论和实践依据。
5、技术部电脑专人专用，非技术部人员未经许可不得进入技术部。
三、电脑维护管理：
1、 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告部门经理。
2、 对电脑维修维护时，首先确保对有效信息进行拷贝，避免操作不当而遗失。
3、 如电脑软硬件需要更换须经部门经理同意，涉及金额较大的维修，应报总经理批准。
4、 如发生涉及电脑软硬件重大损失事故，公司应将其作专案处理。
5、 凡外请技术员对电脑进行维修时，技术部应派员陪同并予以协助。
6、 若因员工操作不当而额外增加的电脑维护费用和造成的其他损失，公司将酌情责令其赔偿。
四、网络维护管理：
1、 网络管理员负有安全管理和规范操作的义务。若因违反操作而引发的事故, 公司将按有关规定追究其责任。
2、 公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时，技术部人员一律不得拒绝。
3、 网络管理员必须定期了解、检查网络运行情况并作如实记录，发现问题及时分析解决，对各类网络记录不得擅自删除。
4、 网络管理员应当依据公司制定的计算机安全保密管理的具体措施对上传信息严格审查，严禁将涉及国家秘密、公司秘密的信息在网络上传输。
5、公司为确保网站安全运行，对网站的更新及资料上传下载实行专人负责。如有违反本规定者，公司将视其情节轻重并结合有关规定给予相应的处理。
五、机房管理：
1、 如有工作原因确需进入机房，原则应有他人陪同，并在《机房管理登记簿》上作好详细记录。
2、 未经许可严禁他人员进入机房；如需进入，须经有关领导批准，并由技术部门的人员陪同，且作好记录。
3、 各岗位员工应严格遵守保密制度，对各自的系统口令保密，禁止越权操作；为保障公司数据、信息、资料的准确、安全、可靠，应对重要的信息处理系统加设系统口令，防止泄露机密信息。
4、 涉及密码的文件须妥善保存，未经许可不得擅自公布。
5、 对机房的维护管理应建立详细的档案登记，对登记内容不得擅自更改、删除、丢失、泄露。
6、 离职人员在离开本岗位前一周内移交全部技术资料和有关文档资料，删除自己的文件、账号，由系统管理员修改有关的口令。
7、 严禁在机房内吸烟或使用明火，违者按情节轻重给予批评、教育、除名等处罚；造成损失的将依法追究相应的责任。
8、 爱护机房设备，严格遵守操作规程，下班前清整机房、保养设备；机房要保持清洁、卫生、整齐，东西放置要规范合理。
9、 机房的钥匙由专人负责保管，不得转借给他人使用和配制