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阿里云邮箱怎么添加监控,阿里邮箱怎么监控员工邮箱

作者:林宇达 时间:2022-05-22 14:24:39

如何进行邮件监控?

如何进行邮件监控?

  1、企业邮箱的邮件监控功能需要对域管理系统里域权限的设置,邮件监控具有多规则邮件监控功能,可以对邮件进行分部门监控,实现某部门经理对本部门邮件监控管理,也可以对邮件进或出进行监控。
  2、点击“邮件监控”,会出现如下图所示页面,其中监控方式有两种,一种是对发送邮件监控,也就是只监控发送的邮件;一种是接收邮件监控,也就是对收件箱的监控。
  3、规则名称是任意设置的,方便管理员认知的名称,例如:销售部发送邮件监控。
  4、内部互发邮件不监控就在前面的框框里勾选一下,监控就不需要勾选,如若平时相同邮件较多,我们可以勾选相同邮件只监控一封。
  5、点击“被监控邮箱”前的“增加”,则增加进去的邮箱发送的邮件都是被监控的,如若添加错误也可以选中邮件地址,点击删除。
  6、点击“监控发邮件的管理员”前的“增加”,增加进去的邮箱地址的使用者就是监控之前选进去的邮箱的发件箱。

阿里云邮企业邮箱管理员是否可以看到所有人的邮件

  阿里云邮件企业邮箱管理员可以看到所有者的邮件,阿里云邮件企业邮箱管理员可以监控邮件。可以直接查看管辖范围内员工发送和接收的所有电子邮件。

  1、根据业务需要监控部分或全部员工的邮件。

  2、备份邮件原件,做好记录和证据,有利于公司的信息管理。

  扩展资料

  邮件监控功能特点:

  1、通过邮件复制功能,邮件监控系统可以自动将特定邮箱收发的邮件复制到指定邮箱。

  2、监控企业邮箱中所有收发邮件(包括通过outlook、Foxmail等客户端和webmail收发的邮件),实现对收发邮件内容、附件、地址、抄送、密件抄送的全面监控,回复可灵活指定监控对象进行管理。

  3、通过邮件监控功能,企业负责人可以直接查看所辖员工收发的所有邮件,提供邮件自动复制功能,并将监控邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱。

  4、再也不用担心员工辞职导致邮件被删除,及时了解核心信息是否通过邮件传递。

  参考资料:阿里云-邮件监控

企业邮箱如何进行邮件监控?

  企业邮箱进行邮件监控的具体操作步骤如下:

  1、打开组织管理员的登录网址,点击【管理员登录】按钮:

  2、点击【新建】按钮,创建监控规则:

  3、输入监控规则的名称,并选择被监控邮箱:

  4、随后,设置监控条件,设置要监控的条件范围:

  5、设置更明确的条件以触发监控规则,这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息,当有员工触发了邮箱监控的条件,就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中:

邮箱怎么填加子账号,就是可以监控子账号?

邮箱怎么填加子账号,就是可以监控子账号?

  企业邮箱一般都是支持邮件监控的,需要启用的话要让管理员在邮箱后台去设置,添加监控和被监控账号,这样对方的收发邮件都会另存一份到监控账号里面。

公司如何建立邮箱监控?

  企业邮箱的邮件监控功能需要对域管理系统里域权限的设置,邮件监控具有多规则邮件监控功能,可以对邮件进行分部门监控,实现某部门经理对本部门邮件监控管理,也可以对邮件进或出进行监控。
    点击“邮件监控”,会出现如下图所示页面,其中监控方式有两种,一种是对发送邮件监控,也就是只监控发送的邮件;一种是接收邮件监控,也就是对收件箱的监控。
    规则名称是任意设置的,方便管理员认知的名称,例如:销售部发送邮件监控。
    内部互发邮件不监控就在前面的框框里勾选一下,监控就不需要勾选,如若平时相同邮件较多,我们可以勾选相同邮件只监控一封。
    点击“被监控邮箱”前的“增加”,则增加进去的邮箱发送的邮件都是被监控的,如若添加错误也可以选中邮件地址,点击删除。
    点击“监控发邮件的管理员”前的“增加”,增加进去的邮箱地址的使用者就是监控之前选进去的邮箱的发件箱。

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